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中小企业如何避免选到不靠谱的代理记账公司?

来源:http://www.chuangyebaba.com/ 时间:2019-09-04 16:03:06浏览次数:4262次

  公司日常运营肯定会产生费用的收支,那就会涉及到记账报税,记账报税是不允许有出错的,所以只能是专业的人来做,要不就是找代理记账,要不就是招聘财务,招聘财务就需要承担一个风险,就是人员流动性太强,所以一般人都会选择代理记账,那在选择的过程中,应该如何避免不靠谱的代理记账公司呢?今天小编就分享一下相关的内容:


  1、不要只看价格;
  很多代理机构公司打着超低价,初期确实吸引了很多的创业老板。可是,一年下来,或者当企业初步发展后,要从这些财务公司转走时,各种问题就出现了。在交接过程中,发现了很多的问题,没有记账凭证、没有账本、报表不连续完整、银行从来没有拉过回单和对账单、客户是否购买过发票、财务公司竟然也不知道,后续在理帐过程中,发现客户的基本户银行早已被冻结成为久悬户,只有一个一般户在使用。毕竟专业细致的服务,都是要花时间和人力成本才能做到的,所谓的低价代理只能让你的公司陷入麻烦中。

  2、是否专业,很重要;
  市面上有一些财务公司是由早期注册公司,代理垫资转变而来的。由于国家取消注册资本实缴制之后,很多公司不得不转向代理记账这个赚辛苦钱的行当。可是,由于没有专业的财务支撑,所以在记账方面,往往漏洞百出,错误连篇。现在甚至有一些非财务人员也进入了代账行业,结果最终账务乱七八糟,看看报表,再看看帐,利润表和资产负债表的勾稽关系没有,现金流量表的现金和资产负债表也完全对不上,甚至还会有资产负债表硬性凑平的。至于账目,往来没有明细,没有二级,没有辅助,固定资产也从没有建过卡片,没有明细账,不知道怎么计提折旧,各种最基础的财务错误。所以,具有正规财务代理记账的资格,代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件,办公条件,业务水平等进行审查和批转,并颁发《代理记账许可证书》。选择财务公司时,一定要关注这家公司是否具备代理记账的资质。只有具备这个资质,才可以将自己公司的代理记账交给他们。

  3、签订合同务必明确义务、法律责任

  委托合同除应具备法律规定的基本条款外,应当明确下列内容:

  1、对会计资料真实性、完整性各自应当承担的责任;

  2、会计资料传递程序和签收手续;

  3、编制和提供财务会计报告的要求;

  4、会计档案的保管要求及相应的责任;

  5、终止委托合同应当办理的会计业务交接事宜。

  对于接受代理记账委托的代理记账机构及其从业人员来说,应当履行下列义务:

  1、遵守有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定,按照委托合同办理代理记账业务;

  2、对在执行业务中知悉的商业秘密予以保密;

  3、对委托人提出的有关会计处理相关问题予以解释。

  4、了解公司的人员及办公环境

  代理记账机构从业人员在办理业务中违反会计法律、法规和国家统一的会计制度的规定,造成委托人会计核算混乱、损害委托人利益的,依据《中华人民共和国会计法》等有关法律、法规的规定处理。

  一般纯粹的财务公司,规模不会太大,人员也不会很多。但是分工会很明确。比如公司负责人、外勤人员、记账会计、审核会计、等等。一般具备代理记账资质的公司,都会要求财务必须有会计从业资格证,更有些好的代理公司,都是初级会计师起步做账的。同时,还要了解下他们的服务态度。如果是那种很冷漠,你有些小问题或者疑惑的,不愿意耐心给你解答,相信即便再专业,你也不太乐意去找他们吧。不过偶尔的咨询是可以的,如果长期的咨询,就需要支付财务顾问费了。当然,办公环境也很重要。是不是在商务楼中或者有专门办公室?财务资料是否有序整齐摆放?而不是乱糟糟的凭证也不装订,报表四处散落。

  综上所述,选择靠谱的深圳代理记账,不仅仅是只关注价格,更要关注专业资质、服务以及这家公司的各类软硬件等等。


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