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深圳公司应该如何进行发票管理呢?

来源:http://www.chuangyebaba.com/ 时间:2019-08-06 17:32:02浏览次数:5321次

  公司在我们实际经营过程中按照相关的要求进行经营是很有必要的,在我们进行经营的时候,有很多的费用收支都是有发票产生的,发票对于公司会计记账或者代理记账都是必须要用到的。那么公司需要如何进行发票的管理呢,小编就为大家讲解一下相关的内容。


  1、取得发票;
  取得发票环节的人员应当对取得发票形式上的合规要素进行审核,包括发票字迹是否清晰可辨认,受票单位名称和纳税人识别号(或统一社会信用代码)是否正确,销售商品或服务的品名是否填写规范和与实际交易情况一致,是否加盖发票专用章,发票专用章的企业名称、纳税人识别号与开票方基本信息是否一致等事项。对于存在问题的发票,应当要求开票方换开。

  2、复核和传递发票;
  复核和传递发票的环节人员在制作报销单证时,应当核实发票的数量、金额、内容与报销单证是否一致,有无伪造、变造痕迹,纸质的报销单证和电子的报销单证是否一致,拟报销的发票是否符合企业的报销制度和经过适当权限人员的审批,资金的支付方式是否符合企业的财务制度。如果发现存在瑕疵,应要求取得发票的人员换开发票或不予报销。

  3、报销核算;
  报销核算环节人员需要审核发票是否属于报销范围,是否符合企业所得税前扣除成本费用的条件;对于取得的发票属于增值税抵扣凭证的,还需要查询抵扣凭证信息与电子底账信息是否一致,并判断发票记载的交易内容是否属于不得抵扣进项税额的情形。如果报销凭证是电子发票,还需要查询是否存在重复报销。

  开具发票需要注意:

  1.合同约定只是对乙方的一种约束和风险转嫁行为,为尽量避免日后发生纠纷和诉讼,在索取发票时还是尽量明示乙方应开具什么发票。

  2.对于乙方以没有经营范围为由,不开具合规发票,例如应该开增值税发票却开成营业税发票的行为,甲方一定不能接受,可以要求他们到税务机关代开发票或增加经营范围和税种登记,否则一律不予付款。

  以上就是公司对发票管理的相关内容,发票是国家管理财政的重要手段,是有法律效应的。记账都是要用到发票的,不管是自己记账还是找代理记账公司,公司发票都是必须要管理好的。后期税务机关例行检查都是要使用到的。



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